- „Ersetze die Gartenfotos auf der Startseite und unter Aktuelle Projekte durch die angehängten Fotos unserer Reinigungen. Schreibe zu jedem eine kurze Bildunterschrift.“
- „Wir reinigen Wohnungen in Köln. Schreibe den großen Satz auf der Startseite rund um die Unterhaltsreinigung neu und ersetze die Fragen unten auf der Seite durch Fragen, die unsere Kunden stellen.“
- „Nimm Marineblau und Weiß als unsere Farben und das angehängte Logo.“
Zahlen fürs Mitbieten
- Anfragen ohne Auftrag
Portale berechnen eine Anfrage, ob der Kunde bucht oder nicht.
- Provision auf Stammkunden
Manche Buchungsportale behalten einen Anteil an jeder Reinigung, auch bei Kunden, die jede Woche wiederkommen.
- Eine Gebühr pro Reinigungskraft
Planungssoftware kostet oft pro Reinigungskraft, also wird ein größeres Team jeden Monat teurer.
Was Portale und Planungssoftware kosten
Rund 3.840 € im Jahr, 19.200 € in fünf Jahren.
Beispielwerte: Tragen Sie Ihre eigenen ein. Das Hosting zahlen Sie direkt aus Ihrem eigenen Konto an Caffeine. Die aktuellen Optionen und Preise des Host-Tarifs finden Sie auf der offiziellen Preisseite.
So funktioniert der Wechsel
- Demo ausprobieren
Fragen Sie beim Demo-Gartenbetrieb als Kunde Gartenpflege an. Das Formular fragt nach der Gartengröße in m², so wie Ihres nach der Fläche fragt. Alles Beispieldaten.
- Vorlage kopieren
Kopieren Sie sie aus dem Caffeine App Market in Ihr eigenes Caffeine-Konto. Das geht, ohne dass Sie uns je kontaktieren.
- Zur Reinigungsfirma machen
Leistungen und Preise kommen in den Admin-Bereich, Fotos und Texte in den Caffeine-Chat, wie die Schritte unten zeigen. Das Hosting zahlen Sie aus Ihrem eigenen Konto an Caffeine: siehe Optionen und Preise des Host-Tarifs.
Vom Garten zur Reinigung
Das meiste erledigen Sie im Admin-Bereich, ohne Code. Gehen Sie in dieser Reihenfolge vor.
- Ihr Betrieb
Unter Settings: Name, Kontaktdaten, Währung, Sprache und „Cleaning services“ als Branche.
- Ihre Leistungen
Ersetzen Sie die Gartenarbeiten durch Ihre Leistungen, etwa Unterhaltsreinigung, Endreinigung beim Auszug, Büroreinigung und Fenster, jeweils mit einem Ab-Preis.
- Die Fragen
Fragen Sie pro Leistung, was den Preis bestimmt: Fläche in m², Zimmer und Bäder, dazu Ja oder Nein für Backofen, Kühlschrank oder Fenster.
- Die Angebotsvorlage
Größenstufen als Alternativen (bis 60 m², bis 100 m², größer), dazu Backofen, Kühlschrank, Bügeln, Fenster oder Teppiche als Extras zum Ankreuzen.
- Ihre Preisliste
Stundensatz, Anfahrt, Fahrtkosten und Reinigungsmittel, dazu ein Rabatt für Stammkunden.
- Demo löschen
Settings → Demo data → Remove demo data löscht die Beispielaufträge und Beispielkunden. Ihre Leistungen und Preise bleiben.
Dann das Aussehen ändern
Fotos und einige Texte der Website gehören zum Design. Öffnen Sie Ihre Kopie in Caffeine und bitten Sie im Chat um die Änderung, mit Ihren Fotos im Anhang:
Fragen
Können Kunden angeben, wie oft?
Ja. Fügen Sie eine Auswahlfrage hinzu, etwa wöchentlich, alle zwei Wochen oder monatlich, wie im Pflegeformular der Demo.
Kann ich nach Fläche kalkulieren?
Ja. Fragen Sie nach der Fläche in m² und tragen Sie sie als Menge einer Angebotsposition ein, oder bieten Sie Größenstufen als Alternativen an.
Können sich meine Reinigungskräfte anmelden?
Ja. Jede Reinigungskraft bekommt einen eigenen Zugang, und der Terminplan zeigt die Woche jeder Person und eine Liste der Aufträge, die noch einen Termin brauchen.
Was kostet der Betrieb?
Kopieren ist kostenlos. Für das Hosting zahlen Sie Caffeine aus Ihrem eigenen Konto; die aktuellen Optionen und Preise des Host-Tarifs stehen auf der Preisseite. Gebühren pro Anfrage oder pro Reinigungskraft gibt es nicht. Änderungen, die Sie im Caffeine-Chat anfragen, verbrauchen Credits aus Ihrem Caffeine-Tarif; Fotos anhängen kostet nichts.
Muss ich programmieren?
Nein. Leistungen, Fragen und Preise sind Einstellungen im Admin-Bereich. Fotos und Texte der Website ändern Sie, indem Sie die Änderung im Caffeine-Chat beschreiben.
Erst ausprobieren, dann kopieren
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Website für Handwerksbetriebe
Im Caffeine App Market.
Noch nicht enthalten: Benachrichtigungen per E-Mail oder SMS, Online-Zahlung und Foto-Uploads bei Anfragen.